Online Fax kullanmaya başlamadan bilmeniz gereken her şey…
NEDİR?
Online Fax hizmeti ile faks cihazına ihtiyaç duymadan istediğiniz her yerden cep telefonunuzdan, e-postanızdan ve web portalinden faks alın faks gönderin.
Fakslarınız bulutta saklansın, istediğiniz yerden kolayca erişin.
Faks alıp göndermek için ofise gitmek zorunda kalmayın.
Üstelik mevcut faks numaranızı değiştirmeden bu hizmetten yararlanın.
KİMLER İÇİN UYGUN?
İşleri gereği faks alıp göndermekte olan tüm işletmeler
Ekiplerinin faks alıp göndermek için ofise dönmek zorunda kaldığı işletmeler
Kişisel işleri için her an her yerden faks çekmek isteyen şirket yöneticileri
Faks hizmeti için yüksek ve sabit maliyetlere (faks cihazı, kartuş, kâğıt, bakım vb.) katlanmak istemeyen işletmeler
Faksların kaybolmasını önlemek isteyen, klasörlerde fiziksel saklanmasını tercih etmeyen işletmeler
Fakslarını güvenli Cosmoscell Veri Merkezlerinde arşivlemek isteyen ve fakslarına istediği yerden erişmek isteyen işletmeler
Şirket uygulamalarına faks hizmetini entegre edip, uygulama üzerinden faks çekmek isteyen büyük şirketler.
NASIL KULLANILIR?
Müşterilerimiz, Akıllı Faks hizmetine abone olduktan sonra, cep telefonu, e-posta hesapları ve Akıllı Faks web portalı aracılığı ile hizmeti kullanmaya başlayabilirler.
Müşterilerimizin şirket yetkilileri, “kurumsal online işlem merkezi” kullanıcı adı ve şifreleri ile Akıllı Faks web portalına giriş yapacaktır. Portal üzerinden, şirket içerisinde bu hizmeti kullanmasını istediği kullanıcılara ait e-posta adreslerini kaydedecek, şirket içi yetkilendirme işlemlerini gerçekleştirecektir.
Böylelikle, kurum tarafından yetkilendirilmiş kullanıcılar, e-posta, ve Online Fax web portalı aracılığı ile faks gönderip alabilecektir. Gelen ve gönderdikleri tüm fakslar hakkında bilgilendirme e-postaları alacaklardır.
Gelen ve gönderdikleri tüm fakslar Akıllı Faks web portalında geçmişe dönük olarak saklanacak ve müşterilerimiz tarafından erişilebilecektir.
AVANTAJLARI NELERDİR?
Faks alıp göndermek için şirkete gitme zorunluluğunu ortadan kaldırır; şirketinize gelen faksları her yerden görebilir, her an faks çekebilirsiniz.
Fakslarınızı fiziksel klasörler yerine, dijital olarak arşivleyebilir, her yerden kolaylıkla ulaşabilir, aradığınız fakslara hızlıca ulaşabilirsiniz.
Faks cihazı alımı ya da bakımına, toner, kartuş, kâğıt gibi malzemelere bütçe ayırmanıza gerek kalmaz.
Faks çekmenin zorlukları ile uğraşmadan pratik ve hızlıca faks gönderip alabilirsiniz.
Gelen faksların kaybolması, istenmeyen kişilerin eline geçmesi sorunu ortadan kalkar, şirkette istediğiniz kullanıcılar faks alıp gönderebilir, tüm fakslar arşivlenir.
Aynı faksı birden çok müşteriye toplu olarak kolaylıkla gönderebilirsiniz
İşletmenizde kullandığınız ERP, Muhasebe vb. yazılımlarla online fax hizmetini entegre edip, uygulama içerisinden müşteri ya da tedarikçilerinize pratik olarak faks gönderip alabilirsiniz.
Faks cihazı bozulsa da elektrik kesilse de faks alıp göndermeye devam edebilirsiniz.
